L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.
La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).
Le SREF a pour mission de répondre aux besoins en effectifs et en compétences de l’établissement. Pour ce faire, il s’appuie sur une démarche de gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et des compétences (GPEEC). Dans le cadre d’un partage de la fonction RH avec les directions et services, il joue un rôle de conseil et d’appui auprès des encadrants, prévoit et réalise les recrutements nécessaires. Il accompagne par ailleurs les agents dans leur parcours professionnel et dans le développement de leurs compétences en impulsant une politique de la mobilité et de la formation continue.
Le SREF souhaite faire évoluer sa procédure d’accueil des nouveaux arrivants, notamment son livret d’accueil.
Missions
Au sein du service recrutement emploi formation, vous pilotez la refonte du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants :
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Recueillir auprès des différents services support (les services de la DRH, le service informatique, le service logistique, les associations…) les informations qu’ils souhaitent partager dans le livret d’accueil, à partir du livret existant.
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Analyser l’ensemble des informations recueillies et évaluer la pertinence de les partager dans le livret
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Rédiger une proposition de contenu du livret
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Proposer une maquette numérique de livret en accord avec notre charte graphique et en lien avec la direction de la communication
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En parallèle de la refonte du livret d’accueil, constituer le circuit d’arrivée et de sorties des agents
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En fonction de l’avancée du projet de refonte du livret et de vos appétences, participer aux actions de communication RH interne : participer à la réalisation de courtes vidéos pour des appels à candidatures, mettre à jour l’intranet DRH, participer à la construction d’une journée portes ouvertes d’un service…
Vous serez accompagné(e) dans ce stage par l’assistante de la direction des ressources humaines et par les chargés de développements RH.
Ce stage vous permettra de travailler en transversalité avec de nombreux services.
Profil recherché
- Actuellement en Master 1 ou 2 Communication d’entreprise (une option RH est un plus), vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes force de proposition aussi bien sur le contenu que sur la forme. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un esprit de synthèse
- Vous avez une bonne maitrise de la suite bureautique Office (Word, Powerpoint, Excel) et d’un logiciel de mise en forme graphique
Rejoignez-nous !
Conditions particulières
Prise de poste : entre janvier et mars 2025, à définir avec le ou la stagiaire retenu(e).
Atouts de l’environnement de travail
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
- Pratique possible du télétravail après une période de prise poste
- Equipements sportifs disponibles sur site
- Associations culturelles et sportives au sein de l'IGN
- Restauration d'entreprise
- Remboursement transport 75% et forfait mobilités durables
Contact
Renseignements : recrutement-mobilité@ign.fr
Aucune candidature envoyée à cette adresse mail ne sera traitée. Merci de postuler à cette offre en cliquant sur « Je postule »
