L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel.
A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique. Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance. Il est ainsi chargé de :
• Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG
• Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG
• Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
• Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.
Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l’École pour garantir la meilleure qualité d’enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l’établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l’Ecole nationales des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, assure le suivi du parc automobile.
Missions
Au sein du département de la planification et logistique de l’ENSG-Géomatique, le/la gestionnaire administratif(ve) et logistique est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il/elle assure également les permanences et la continuité de service du département au guichet de la planification/reproduction.
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
- Etre l’interface et l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des usagers de l’établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc…) ;
- Assurer les tâches d’entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ;
- Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l’évènementiel de l’ENPC ;
- Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d’utilisation des salles, etc…) ;
- Etre responsable de l’émission des tickets dans l’outil de GMAO selon les sollicitations et en contrôler la réalisation ;
- Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.
Profil recherché
Candidat(e) titulaire d'un bac et disposant de plusieurs années d'expérience dans un poste logistique support au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant le sens du service et de la communication, sachant respecter les délais et ayant un soucis de réponde aux sollicitations multiples.
Un excellent relationnel est nécessaire ainsi qu'une aisance sur les outils du Pack Office et Excel principalement.
Compétences attendues:
- Savoir trier et distribuer le courrier
- Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
- Savoir trier, photocopier et assembler les documents
- Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
- Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Compétences organisationnelles:
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles:
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
Conditions particulières
Une présence en soirée et/ou les week-ends peut être nécessaire en fonction des évènements de l’école.
Les congés seront à prendre principalement pendant les vacances scolaires de l’école.
Travaux de manutention et port de charges lourdes.
Relationnel en face à face, par téléphone et par mail important.
Déplacements fréquents à prévoir
Atouts de l’environnement de travail
L’ENSG-Géomatique se situe au cœur d’un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L’école est localisée au sein d’un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d’un système unique de barres reliées par un atrium central.
Composé d’écoles et d’une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.
Disposant d’équipements de pointe en terme d’enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l’école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l’Université Gustave Eiffel ainsi que l’Ecole des Ponts ParisTech.
• Un espace d’innovation pédagogique La Centrif’
• De nombreux laboratoires de recherche
• Un accès au restaurant d’entreprise et à la cafétéria
• Une mise à disposition de l’ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine…)
• Une possibilité d’adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie
• Un accès au cendre de documentation de l’IGN
• La prise en charge dès votre arrivée d’une formation autour de la Fresque du Climat
• Une prise en charge à hauteur de 50% de la carte de transport
Contact
Jérôme TANTOT, Chef du service des moyens généraux, jerome.tantot@ensg.eu
Laurent BONFIGLIOLI, chef du département planification et logistique, laurent.bonfiglioli@ensg.eu
Lucas MARTINIE, CDRH, lucas.martinie@ign.fr
