L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.
La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).
Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH)
Missions
Le/la gestionnaire administratif(ve) et paie est l’interlocuteur privilégié de l’agent et sa porte d’entrée du service du personnel pour tous les éléments relatifs à la gestion administrative de sa carrière et de sa paie :
- Assurer la gestion administrative des agents (nomination, promotions, position, absences, congés, télétravail, radiation…) en produisant les actes de gestion et en alimentant le SIRH
- Informer et conseiller les agents sur leur gestion administrative et leur paye.
- Saisir les éléments de paie (transport, IFCR, Prime informatique, heures sup, congés payés, SFT …) et les contrôler.
- Participer à la fiabilisation des données dans le SIRH et travailler en collaboration avec les gestionnaires de carrière.
- Classer et archiver les dossiers administratifs.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) ou finance, assistant(e) de service ou de direction ayant un intérêt pour le domaine des ressources humaines.
Compétences techniques
- Savoir préparer et adresser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, avenant, DUE…)
- Savoir gérer les aspects administratifs de l'intégration des nouveaux collaborateurs de sa population
- Savoir établir les paies et les contrôler
- Savoir appliquer la réglementation administrative
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
Compétences organisationnelles
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
- Savoir mener une veille proactive sur son domaine d'activité
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles
- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
- Savoir établir de bonnes relations avec ses supérieurs, ses collègues et tout autre interlocuteur avec qui on fait affaire dans le cadre de son travail
- Savoir faire preuve de confidentialité
Conditions particulières
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 6 mois dans un premier temps avec possibilité de prolongation sur un poste permanent en 2025.
Atouts de l’environnement de travail
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers.
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo), pratique possible du télétravail après une période de prise poste, équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise, remboursement transport et forfait mobilités durables.
Contact
Renseignements sur le poste :
Nathalie CORNEVIN, chef du service du personnel, nathalie.cornevin@ign.fr
Paul KUEN, chef adjoint du service du personnel, paul.kuen@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Lucas MARTINIE, chargée de développement RH, lucas.martinie@ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne pourra être traitée.
