L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
La direction des programmes et de l’appui aux politiques publiques (DP) assure les relations institutionnelles avec les organismes publics et privés, recueille les besoins, programme et pilote les activités opérationnelles de l’IGN ainsi que l’évolution des capacités mises en œuvre par l’institut ou proposées aux partenaires, facilite et promeut l’utilisation des infrastructures de données et de services auxquelles l’IGN contribue, et anime des communautés d’utilisateurs. La DP est aussi chargée d’élaborer la stratégie de l’IGN selon les orientations de la direction générale, de la décliner en objectifs, et d’en suivre la réalisation. La DP contribue enfin à la transformation de l’établissement en coordonnant la mise en oeuvre des projets structurants qui visent à faire évoluer les activités opérationnelles dans différentes dimensions (techniques, méthodologies, métier, etc.).
La DP est composée d’une équipe de direction et de 4 services :
- Service du pilotage économique, de la planification et du support (PEPS)
- Service des partenariats et des relations institutionnelles (SPRI)
- Service des projets et des prestations (SPP)
- Service données, produits et usages (SDPU)
Au sein de la DP, le SPP assure le conseil auprès d’utilisateurs potentiels en vue de préciser leurs besoins. Il évalue la faisabilité d’une réponse à un besoin nouveau, externe ou interne. Il assure et organise le montage des projets et prestations en réponse à un appel d’offres ou une demande validée, assure ou pilote leur réalisation après la commande interne. Il propose le recours à la sous-traitance et assure, le cas échéant, le pilotage conjoint avec le maître d’œuvre interne. Il assure le pilotage des projets d’innovation visant à réduire la dette technique de l’IGN ou de ses partenaires.
Au sein du SPP, le Département Normalisation et référentiels est chargé de piloter les questions de normes et de standards en lien avec l’information géographique. Il organise le support interne et apporte une assistance à maîtrise d’ouvrage aux clients et partenaires de l’IGN et veille à la maîtrise des référentiels applicables dans les projets pilotés par la DP.
Missions
Au sein du département Normalisation et Référentiels Projets, un chef de projet Normalisation pilote l’évolution des nouveaux standards en cohérence avec les besoins qu’il a recueillis, porte la position de l’IGN voire de la France dans les instances européennes et internationales, veille à la bonne application des standards dans les projets du SPP pour assurer l’interopérabilité.
Un chef de projet MOA est responsable du bon déroulement des différentes phases des projets dans le respect des engagements de budget, de délai et de performances et à ce titre est l’interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pendant toute la durée du projet. Le chef de projet MOA assure le management fonctionnel de l’équipe projet et (co-)pilote les actions des maîtrises d’œuvre et des sous-traitants le cas échéant.
• Accompagner les phases de prospection en amont des projets et piloter des études préalables de projets (solutions, faisabilités, charges)
• Garantir le pilotage fonctionnel de l’équipe projet en développant une vision 360° en continu : compréhension des besoins et
adéquation avec les solutions, spécifications, suivi des développements, recette, diffusion, animation.
• Rendre compte aux instances de l'avancement, suivre les risques et alerter (copil interne et externe), contrôler la
disponibilité des ressources et budget
• Contribuer aux actions de communication et d'animation sur les projets en collaboration avec les instances compétentes
• Réaliser les bilans des projets et capitaliser les retours d’expériences
• Apporter son expertise (normalisation)
Dans cet emploi, un agent peut occuper la fonction de référent :
Le référent est une personne ressource, au sein d'une équipe, détenant une expertise professionnelle lui permettant de
disposer d’une totale maîtrise de son domaine d’activité. Dans ce domaine d'activité il exerce un rôle de veille, d'information,
d'alerte ou d'assistance, voire d'arbitrage. Il peut être responsable du maintien et de l'amélioration de processus et être amené à concevoir et actualiser de la documentation technique. Il peut exercer des responsabilités de management fonctionnel et participer au développement des compétences notamment via l’animation de formations. Un chef de projet MOA référent apporte aussi un appui organisationnel et assure le suivi d'un ensemble de projets.
Profil recherché
Compétences managériales
- Savoir superviser fonctionnellement
- Savoir prendre des décisions dans un système complexe
- Savoir représenter l'établissement à l'interne et à l'externe
- Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d'une équipe
Compétences techniques
- Maitriser les concepts, les outils et les processus de l'information géographique et forestière (les SIG, les bases de données, les géoservices, la modélisation de données, l'imagerie, la statistique,…)
- Savoir identifier et analyser les besoins du client par un questionnement adapté
- Savoir présenter, argumenter et promouvoir un projet, une démarche
- Savoir rédiger le plan directeur d'un projet de Normalisation
- Savoir élaborer, proposer et présenter des processus de recettes adaptés
- Savoir assurer et organiser le montage des projets et prestations en réponse à un besoin ou à un appel à projet
Compétences organisationnelles
- Savoir coordonner des projets impliquant plusieurs acteurs et avec une gestion des priorités
- Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples
- Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail
- Savoir piloter la collaboration avec les fournisseurs /sous-traitants / prestataires
- Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe
- Savoir capitaliser l'expertise acquise pour d'autres opérations
Compétences relationnelles
- Savoir créer les conditions favorables à des relations MOA-MOE harmonieuses et productives
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
- Savoir négocier en créant les conditions favorables
- Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique
- Savoir accompagner le changement dans le cadre d'un projet
- Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence
Conditions particulières
- Pratiquer un anglais technique et/ou scientifique
- Déplacements à l'étranger fréquents
- Habilitation Défense éventuelle
Atouts de l’environnement de travail
Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).
L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux et souhaitez approfondir et mettre en pratique vos connaissances des méthodes projets. Participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain pour être au cœur du pilotage des grands projets géographiques de l'Etat !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine où tout le monde se connaît, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.
