L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique.
L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel. A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique.
Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.
Il est ainsi chargé de :
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG ;
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG ;
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAF-CG, la MAP de la
DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution ; - Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.
Missions
Le chargé du suivi administratif et financier des contrats de recherche ENSG-Géomatique assure un rôle transversal d’expertise et d’accompagnement en appui des services de l’ENSG, en matière de montage et de suivi des dossiers de financement, et en matière de gestion administrative et financière des projets de recherche de la direction (actions de développement, et projets de recherche et d’innovation). Il participe au bon suivi de l'ensemble des projets de recherche structurants de l'école.
A ce titre ses missions sont :
- Accompagner les responsables de projets sur le volet administratif et budgétaire des projets (notamment montage de projets, suivi des conventionnements, respect des échéances contractuelles, analyse financière, édition des rapports financiers, facturation des clients, relations avec les partenaires)
- Mettre en place les procédures et les outils permettant un suivi financier en continu des activités, des projets de recherche et des contrats : contribution des tableaux de bord et indicateurs
- Assurer l’interface avec l’agence comptable et les services du secrétariat général de l’IGN
- Préparer les budgets et suivre leur exécution tant en dépenses qu’en recettes
- Accompagner les partenaires dans le cadre des projets de recherche des différents programmes de financement nationaux et internationaux (notamment ANR, Région Ile-de-France et Horizon 2020) ; conseiller sur le budget, réaliser les documents de fin de projet,...
- Etre force de conseil et d'expertise auprès du directeur adjoint en charge de la recherche, des chefs de CC et des directeurs de laboratoires.
Profil recherché
Titulaire d'un bac +5, vous justifiez d'une connaissance administrative, contractuelle et financière des projets de recherche. Vous maîtrisez les modules projets et recettes dans SAP. Disponible, rigoureux et force de proposition, vous savez mettre au service des chercheurs vos compétences et vos connaissances.
Compétences managériales (hiérarchique et fonctionnelle)
- Connaître les métiers et activités de l’IGN
- Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence
- Savoir superviser fonctionnellement
- Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique
Compétences techniques
- Savoir suivre et contrôler l’exécution du budget
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Savoir lire et interpréter des documents comptables et budgétaires
- Maîtriser le système de gestion et les outils associés
- Savoir recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires
Compétences organisationnelles
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement du service
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Avoir un esprit de synthèse
Compétences relationnelles
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
Conditions particulières
Télétravail partiel possible
Vacances à prendre prioritairement pendant les congés scolaires
Présence parfois nécessaire le week-end ou en soirée.
Atouts de l’environnement de travail
L'ENSG-Géomatique se situe au cœur d'un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L'école est localisée au sein d'un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d'un système unique de barres reliées par un atrium central.
Composé d'écoles et d'une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.
Disposant d'équipements de pointe en terme d'enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l'école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l'Université Gustave Eiffel ainsi que l'Ecole des Ponts ParisTech.
- Un espace d'innovation pédagogique La Centrif'
- De nombreux laboratoires de recherche
- Un accès au restaurant d'entreprise et à la cafétéria
- Une mise à disposition de l'ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine...)
- Une possibilité d'adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie
- Un accès au centre de documentation de l'IGN
- La prise en charge dès votre arrivée d'une formation autour de la Fresque du Climat
- Télétravail possible: maximum de 3 jours par semaine
Contact
Jérôme TANTOT, Chef du service des moyens généraux, jerome.tantot@ensg.eu
Alice NGUYEN-GAREIN, cheffe adjointe du service des moyens généraux, alice.nguyen-garein@ensg.eu
Lucas MARTINIE, CRDH, lucas.martinie@ign.fr
