L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.
La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).
Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH)
Missions
La gestionnaire de personnel a pour mission d'apporter une aide aux gestionnaires administrative et paie dans l'exercice de leurs missions (production de contrats de recrutement, d'autorisation de télétravail, attestations employeur, etc.), de contribuer à la tenue du dossier individuel agent et à l'archivage, d'assurer des saisies dans le SIRH.
Lors de la phase de recrutement annuelle des contractuels pour la mise à jour du Registre parcellaire graphique, la gestionnaire de personnel a pour mission d'être l'interlocutrice des services de l'IGN et des candidats pendant toute la phase de recrutement et de rédiger les contrats.
Profil recherché
Vous avez une expérience en gestion des personnels et vous souhaitez apporter vos compétences à la direction des ressources humaines
- Compétences techniques :
• Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
• Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
• Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Savoir préparer et adresser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
- Compétences organisationnelles :
• Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
• Savoir respecter les délais et les procédures
• Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources
• Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
• Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Compétences relationnelles :
• Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
• Savoir s’exprimer clairement verbalement et par écrit
• Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
• Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
• Savoir utiliser des outils et des technologies numériques pour communiquer, interagir et collaborer avec d’autres personnes
Conditions particulières
pas de contrainte particulière
Atouts de l’environnement de travail
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain!
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo), pratique possible du télétravail après une période de prise de poste, équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise, forfait mobilités durables.
Contact
Renseignements sur le poste :
Matthieu BRUN, chef du département gestion administrative, matthieu.brun@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
